Een half A4’tje, een 1-aprilgrap en 40 jaar ondernemerschap

‘Het was heel uniek,’ vertelt Roel. ‘De meeste ondernemers werkten hun plannen tot in detail uit. Patrick pakte dit echt anders aan. Met een half A4’tje stapte hij naar de bank voor een lening van 5.000 gulden. De doelstelling van deze lening? Het aanschaffen van een tweedehands bedrijfswagen en een ladder. Helaas weigerde de bank zijn plannen. Maar Patrick gaf niet op, dus werkte hij drie maanden door tot hij zijn eigen buffer had verdiend. Beercoo was geboren.”

Na drie maanden was Patrick operationeel en werd toen klant bij Balsema – een gespecialiseerd boekhoudkantoor – waar Roel Dedel destijds werkte. Op 1 januari 1993 nam Roel Dedel het kantoor over van zijn voorganger. Daarmee begon Dedel Administratie- en Adviesbureau, dat nog altijd in Bleiswijk gevestigd is.

Boekhouder Roel heeft de groei van Beercoo van dichtbij meegemaakt en kent de oprichters – Vincent en Patrick – al tientallen jaren. En wie de broers kent, weet dat er naast hard werken altijd ruimte is voor humor.

Op 1 april kon je niets van Beercoo serieus nemen

Roel kan daarover meepraten. Op een 1 april ontving hij een belastingaanslag die verdacht veel leek op de naheffing loonheffing die een andere klant kort daarvoor had gekregen. Onderaan stond echter het bankrekeningnummer van Beercoo.

‘Of wij de naheffing naar Beercoo wilden overmaken! We keken echt heel raar op, maar lagen dubbel toen we het eenmaal doorhadder,’ lacht Roel.

Sindsdien waarschuwt Dedel zijn personeel: neem op 1 april absoluut niets van Beercoo serieus.

Ook een boekhouder maakt wel eens een fout

Ook tijdens fysieke afspraken bij Beercoo moest je tijdens 1 april op je hoede zijn. Ondanks de sterke groei van Beercoo was het doornemen van de jaarrekening niet altijd het favoriete onderdeel van de broers vertelt Roel:

”De broers waren altijd gefixeerd op de toekomst. Achteruit kijken? Daar hielden zij niet van. Tijdens overleg over jaarrekeningen ging het dan uiteraard over het verleden. En daar hadden zij maar weinig oog voor. En dat bewonderde ik wel ergens, want Beercoo draaide in de beginjaren heel vaak verlies. En als bekwame boekhouder heb ik dan ook vaak geadviseerd om te stoppen. Maar zelfs een boekhouder maakt nog wel eens fout, want zij hebben hun ambitie nooit losgelaten. Zij zagen iets groters. En daarnaast was geld verdienen ook niet de belangrijkste drijfveer.”

Een SMILE die blijft

De grappen veranderden, maar sommige keuzes bleken verrassend duurzaam. In 1995 introduceerde Beercoo de huisstijl met de inmiddels vertrouwde smile. Het ontwerpbureau dat hierbij betrokken was, verzorgde ook de branding voor het boekhoudkantoor van Dedel.

Ondanks dat het ontwerp al wat jaren meegaat, vindt Dedel de keuze nog steeds schot in de roos:

‘De SMILE van Beercoo is echt tijdloos. Deze stijl past nog steeds zo goed bij hun missie. Als je bij hen binnenloopt, merk je meteen hoe betrokken de medewerkers zijn. Die SMILE is echt voelbaar.’

Aan de zijlijn van de groei

In de jaren die volgden, groeide Beercoo hard door. Roel verzorgde jarenlang de administratie en belastingaangiften, totdat de organisatie zo groot werd dat een accountantscontrole wettelijk verplicht werd. Dat betekende dat er een grotere partij moest komen en dat Roel een stapje terug moest doen.

Kenmerkend voor de relatie was dat Beercoo aan Roel vroeg om mee te kijken bij de vergelijking van de offertes van nieuwe accountantskantoren.

‘Het is best gek om mee te helpen zoeken naar je eigen vervanger,’ vertelt Roel. ‘Maar het team van Beercoo en ik werkten al zo lang samen dat het eigenlijk heel natuurlijk voelde. Het was jammer dat onze rol hier stopte, maar het voelde voor beiden goed. Het was het directe gevolg van het succes van Beercoo, en ik was ongelooflijk trots op het hele team.’

Inspiratie voor Roel zijn eigen kantoor

De samenwerking veranderde, maar de hechte band bleef. De persoonlijke band leverde Roel niet alleen mooie herinneringen op, hij nam ook inspiratie mee naar zijn eigen bedrijf. Eén van die voorbeelden was de GOUDEN smile van Beercoo. Zo vertelt Roel dat:

‘’Iedere maand maakt Beercoo een medewerker blij met een wens die in vervulling gaat. En ik vond dat initiatief zo mooi dat ik zelf ook iets wilde doen voor mijn eigen team. Dus ik boekte een boot en zorgde dat iedereen op een warme zomerdag naar ons kantoor kwam. In plaats van werken gingen we lekker varen en aansluitend BBQ’en. Gewoon onaangekondigd. Dat leverde mooie herinneringen op.’’

Nog tien jaar?

Inmiddels is Roel 70 jaar en werkt nog steeds als adviseur. Ook Beercoo komt nog altijd twee dagen per week bij zijn kantoor schoonmaken. En aan stoppen? Daar moet Roel voorlopig niet aan denken. Onlangs kwam hij weer langs op kantoor bij Beercoo waar hij zijn intenties over zijn loopbaan met Vincent deelde.

‘Zolang ik nog snel kan schakelen met mijn collega’s en opdrachtgevers stop ik niet.’

Waarna Vincent er met een glimlach aan toevoegt: ‘Nou ja, dan ga je volgende week dus met pensioen, schat ik zo in!”