Afval scheiden op kantoor: zo maak je het makkelijk

Wat is bedrijfsafval en wat moet je scheiden?

Bedrijfsafval is al het afval dat in jouw bedrijf ontstaat, ook als het op huishoudelijk afval lijkt. Je laat het ophalen door een erkende inzamelaar of afvalverwerker en houdt een afvalregistratie bij.

Volgens de rijksoverheid is afval scheiden verplicht voor ondernemers. Gevaarlijk afval scheid je altijd. Voor niet-gevaarlijk afval gelden uitzonderingen die afhangen van de grootte van je locatie en de hoeveelheid afval. Rijkswaterstaat noemt in zijn onderzoek een oppervlak van meer dan 40 m² en meer dan 240 liter per week. Wil je precies weten wat voor jou geldt? Doe de check met de Afvalwijzer voor bedrijven.

Welke afvalstromen ontstaan op kantoor?

Niet ieder kantoor heeft dezelfde afvalstromen, maar dit zie je bijna overal:

• Papier en karton: printwerk, post, dozen en verpakkingen. Vertrouwelijk papier vraagt vaak om een eigen afvoer.
• Gft en etensresten: lunchresten en fruit uit de pantry. Overleg met je inzamelaar wat er precies in mag, bijvoorbeeld koffiefilters of theezakjes.
• Kunststof verpakkingen en folie.
• Glas: flessen en potjes.
• Koffiebekers en andere wegwerpproducten: vraag je inzamelaar waar die bij horen.
• Gevaarlijk afval en elektronica: tl-buizen, spaarlampen, batterijen en oude apparatuur gaan apart.
• Restafval: wat overblijft.
  Bij een grote lunchruimte zijn andere stromen belangrijker dan in een klein kantoor zonder keuken. Papier en karton zijn vaak een logische start.

Bij een grote lunchruimte zijn andere stromen belangrijker dan in een klein kantoor zonder keuken. Papier en karton zijn vaak een logische start.

Financiële en duurzame voordelen

De kantoor-, winkel- en dienstensector produceert ruim 5 miljoen ton afval per jaar. Ongeveer de helft daarvan wordt nu gerecycled. Uit onderzoek naar het restafval van deze sector blijkt dat ruim 60% bestaat uit keukenafval, papier en karton en kunststof. Alleen kunststof verpakkingen zijn al ruim 10%.

Financieel

Papier en karton gescheiden inzamelen is vaak goedkoper dan het meegeven met het restafval. Een groothandel in meubelfournituren bespaarde 35% op afvalkosten door papier en folie te scheiden. Dat is geen kantoor, maar het laat zien wat mogelijk is.

Duurzaam

Papier en karton kunnen tot wel zeven keer worden hergebruikt, en hoe meer je scheidt, hoe minder nieuwe grondstoffen nodig zijn. De overheid streeft naar minimaal 60% recycling van huishoudelijk en bedrijfsafval in 2030. Scheiden helpt jou daar zichtbaar aan bij te dragen. Voor organisaties die rapporteren over duurzaamheidsdoelen, zoals ESG, levert het bovendien goede praktijkvoorbeelden op.

Begin klein en kies de juiste container

Voor veel MKB-kantoren is MKB-afval een kwestie van twee goed gekozen stromen, bijvoorbeeld restafval plus papier en karton. Zeven op de tien ondernemers in de sector heeft minder dan 240 liter afval per week. Begin dus niet met vijf bakken waar niemand uitkomt.

Een bedrijfsafval container kies je op basis van wat er vrijkomt en hoe vaak er wordt geleegd. De formaten lopen uiteen van minicontainers van 140 of 240 liter tot rolcontainers van 660 of 1.100 liter. Bij een particuliere inzamelaar bepaal je meestal zelf de grootte en de ledigingsfrequentie. Zit je op een bedrijventerrein of in een verzamelgebouw? Overleg met de buren over gezamenlijke containers en gedeelde ophaalkosten.

Praktische inrichting van afvalpunten

Acht op de tien ondernemers in de sector vindt afval scheiden belangrijk, en ruim zeven op de tien vindt de kennis in het eigen bedrijf voldoende. De wil is er dus. Het verschil maak je met de inrichting.

• Plaats afvalpunten waar afval ontstaat: bij de printer, in de pantry en op looproutes.
• Zet de bakken naast elkaar, zodat de keuze in één oogopslag duidelijk is.
• Gebruik overal dezelfde kleuren en pictogrammen, conform de regels van je inzamelaar. Een tekst als ‘overig’ helpt weinig als niemand weet waar een koffiebeker thuishoort. Een korte wel/niet-lijst bij de bak helpt ook.
• Kijk kritisch naar losse prullenbakken onder bureaus.
  Als daarin alles belandt, moet het later alsnog worden uitgezocht. Een goed geplaatst centraal afvalpunt kan handiger zijn, mits het aansluit op hoe mensen werken.

Vergeet de toiletruimtes niet. Bij ons sanitair onderhoud leveren en monteren we onder meer afvalbakken voor toiletruimtes en damesverbandcontainers, inclusief legen om de twee of vier weken.

Veelgemaakte fouten en tips voor medewerkers

Een afvalpunt kan er goed uitzien en toch verkeerd worden gebruikt. Dit zien we in de praktijk vaak:

• Op de plek waar veel afval ontstaat ontbreken bakken.
• De pictogrammen zijn onduidelijk of wijken af van de regels van de inzamelaar.
• Een te volle papierbak staat naast een lege restafvalbak, zodat de ledigingsronde moet worden aangepast.

Daar kun je medewerkers mee helpen:

• Maak bekers en verpakkingen leeg voordat je ze in de bak doet. Vloeistof en etensresten bederven de rest van de stroom.
• Vouw karton plat. Dat scheelt ruimte in de container.
• Gebruik de centrale afvalpunten in plaats van de prullenbak onder je bureau.
• Bij twijfel: kijk op het pictogram of de wel/niet-lijst, of vraag het vaste aanspreekpunt in plaats van te gokken.
• Meld het als een bak ontbreekt, vol is of onduidelijk is.

Loop daarnaast samen met de schoonmaakmedewerker en de inzamelaar een paar keer langs de afvalpunten. De inhoud van de bakken vertelt vaak meer dan een plan op papier.

Groter pand, groter plan

Voor een kantoorcomplex met meerdere huurders, een hotel, school, zorgcentrum of stadion werkt een los afvalpunt niet. Je hebt een plan voor het hele gebouw nodig.

Bij grotere hoeveelheden komen er volgens inzamelaars extra stromen bij, zoals piepschuim, hout, tuinafval en textiel. Een perscontainer kan handig zijn voor veel afval op weinig ruimte. Gebruik overal dezelfde kleuren, pictogrammen en afspraken, en leg vast waar volle zakken worden verzameld en wie ze naar de container brengt. Gevaarlijk afval hoort op een aparte, veilige plek.

Het tempo van het gebouw telt ook mee. In een hotel met wisseldagen of een stadion met duizenden bezoekers en korte omlooptijden moeten schoonmaken, legen en scheiden op elkaar aansluiten. Voor organisaties met meerdere vestigingen hebben wij één aanspreekpunt. Bekijk onze branches om te zien wat dat in jouw sector betekent.

Hoe schoonmaakbedrijven bijdragen aan afvalscheiding

Medewerkers kunnen nog zo zorgvuldig scheiden: als de verschillende bakken in één zak worden geleegd, gaat het mis. Schoonmakers zijn daarom een belangrijke schakel in de keten. Zij leggen vast welke stroom in welke zak of container terechtkomt, waar volle zakken worden opgeslagen en wie afwijkingen meldt.

Wij bespreken deze afspraken graag als onderdeel van ons interieuronderhoud. Je krijgt vaste schoonmakers en één aanspreekpunt. Onze medewerkers zien dagelijks welke afvalpunten druk worden gebruikt en waar scheiden in de praktijk lastig is. Een bak met veel verkeerd afval is ook een signaal dat de uitleg misschien niet duidelijk genoeg is. Met die informatie kun je de inrichting verbeteren.

Dat doen we ook voor onszelf. Lege kunststof verpakkingen van onze schoonmaakmiddelen komen na gebruik op locatie samen op ons hoofdkantoor in Bergschenhoek. Onze partner Kroonint verwerkt ze tot plastic granulaat, de grondstof voor nieuwe producten zoals bloempotten. Lees meer in ons blog over afvalstromen als waardevolle grondstoffen.