Klantverhaal: festivalschoonmaak voor Vivre Productions

Vivre Productions is een Nederlands evenementenbureau dat gespecialiseerd is in de organisatie van grootschalige publieksfestivals, zoals Culinesse, RCNY, Opperdepop, Rotterdamse Kost, IDDF, Blue Festival, T’wonder en Reggae Roots Rotterdam. Van intieme muziekfestivals tot culinaire publiekstrekkers met tienduizenden bezoekers: Vivre weet als geen ander hoe je een evenement neerzet waar bezoekers voor terugkomen.

Afbeeldingen bron Culinesse.

Van 15.000 tot 50.000 bezoekers: flexibel meebewegen

De festivals van Vivre lopen sterk uiteen in schaal. Opperdepop trekt bijvoorbeeld in één weekend zo’n 15.000 bezoekers, terwijl Culinesse – een van de grootste culinaire festivals van Nederland – tussen de 40.000 en 50.000 bezoekers per editie ontvangt. Die spreiding vraagt om een schoonmaakpartner die flexibel meebeweegt, of het nu gaat om een compact terrein of een festivalstad vol foodtrucks, podia en duizenden feestvierders.

Het aanvoelen van de festivalsfeer

Bij het schoonhouden van een festivalterrein is het aanvoelen van de sfeer minstens zo belangrijk als de juiste vakkennis. Onze medewerkers die op de festivals aan de slag zijn, houden zelf van die vrolijke sfeer en weten als geen ander waarvoor de bezoekers komen. Die instelling maakt binnen de recreatieschoonmaak het verschil: schoonmaken zonder het feest te verstoren, en tegelijk zorgen dat het terrein er de hele dag verzorgd bij blijft liggen.

Diensten evenementen schoonmaak die Beercoo aan Vivre levert

Schoonmaak op een festival is niet te vergelijken met schoonmaak in een kantoor of hotel. Voor Vivre betekende dit dat wij een op maat gemaakt schoonmaakplan leverde waarin zij kunnen rekenen op de volgende diensten:

• Doorlopende inzet, ook ’s nachts.
  Een festival stopt niet om 17.00 uur. Onze teams draaien mee zolang het evenement duurt, inclusief nachtdiensten, zodat bezoekers de volgende ochtend een schoon terrein aantreffen.
• Schoonmaken tussen de bezoekers door.
  Terwijl het feest in volle gang is, zijn onze mobiele teams continu op het terrein aanwezig om afval op te ruimen, sanitair te onderhouden en overlast te voorkomen, zonder de sfeer of het bezoekersgemak te verstoren.
• Sanitaire voorzieningen op grote schaal.
  Bij tienduizenden bezoekers staat en valt de beleving met schone dixies en toiletten, tot en met de voorzieningen bij de VIP-lounge.
• Afvalverwerking en scheiding.
  Festivals produceren enorme hoeveelheden afval in korte tijd. Wij zorgen voor een gestructureerde aanpak van inzameling en scheiding, passend bij de duurzaamheidsambities van de organisatie.
• Razendsnelle festivalterreinontruiming.
  Het ontruimen van een groot terrein na een evenement vergt een goede voorbereiding en de juiste middelen om alles te demonteren en af te voeren, denk aan podia, eettenten, sanitaire voorzieningen en hekken. Daarnaast ligt er vaak nog veel afval op het terrein dat opgeruimd moet worden.
• Veilig werken, met alle certificeringen in huis.
  Grote evenementenlocaties worden vaak druk bezocht, en daarvoor gelden strenge veiligheidsregels. Beercoo bezit over alle benodigde certificeringen. Een evenement is pas geslaagd als het goed is verlopen: van een leuke sfeer en mooie uitstraling tot een schoon en veilig gevoel. Daar dragen we graag aan bij.

Het resultaat: rust en vertrouwen voor de organisatie

Voor Vivre Productions betekent de samenwerking met Beercoo vooral één ding: op het gebied van schoonmaak hoeven zij zich geen zorgen te maken en kunnen zich volledig richten op de organisatie van de evenementen in Zuid-Holland.

Zo stelt Robert – eigenaar van Vivre – dat:

“Wat mij als algemeen directeur van Vivre het meest aanspreekt in de samenwerking met Beercoo, is dat we op de schoonmaak gewoon kunnen vertrouwen. Het verzorgen van zo’n event is bijvoorbeeld ook na het weekend belangrijk. Een paar dagen nadat wij ons feest hebben gevierd moeten families met kinderen ook weer op die velden kunnen spelen. De ontruiming is dus net zo belangrijk. We zijn blij dat zij die logistieke operatie snappen.’’